Jaką niszczarkę do papieru wybrać?

Niszczarki do dokumentów są nierozłącznym elementem wyposażenia biur oraz punktów handlowo-usługowych. To właśnie dzięki nim możliwa jest ochrona kluczowych danych. Aby wybrać najlepszy sprzęt, który sprosta naszym potrzebom, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych parametrów niszczarek.

Rodzaje niszczarek do papieru

Niszczarki do papieru możemy podzielić na kilka grup. Urządzenia o najniższym poziomie skuteczności tną kartki na pionowe paski, przez co dają możliwość odtworzenia danych osobowych. Modele tnące papier na ścinki gwarantują wyższą ochronę, a szansa na odzyskanie poufnych danych jest znikoma. Takie sprzęty sprawdzą się idealnie w firmie. Aby zapewnić swoich klientom, pracowników czy kontrahentom najwyższą ochronę danych, można zainwestować w model całkowicie niszczący dokumenty. Sprzęty oznaczone symbolem DIN P-4 sprawdzają się do eliminacji dokumentów zgodnie z RODO. Modele DIN P-7 umożliwiają efektywne pozbycie się materiałów ściśle tajnych. Z takich niszczarek korzysta się między innymi w służbach bezpieczeństwa. Standardowy sprzęt oznaczony jako DIN P-1 tnie kartki w paski i znajduje zastosowanie w użytku domowym.

Na co zwrócić uwagę wybierając niszczarkę do papieru?

Wybierając niszczarki do papieru, należy zwrócić uwagę na takie kwestie jak:

• wydajność – jest to ilość arkuszy papieru, jaką możemy zniszczyć w ciągu 60 min. W dużych przedsiębiorstwach sprawdzą się wysoce wydajne modele,
• sposób pracy – do wyboru mamy urządzenia manualne i z podajnikiem automatycznym. W przypadku wersji manualnej pracownik musi być obecny podczas niszczenia dokumentów. Obsługa niszczarki pochłania sporo czasu. Modele automatyczne są wygodniejsze w codziennym użytkowaniu,
• ilość jednorazowo niszczonych arkuszy – im jest ona większa, tym lepiej. Niszczarki gwarantujące wysoki poziom bezpieczeństwa zazwyczaj nie mogą ciąć dużej ilości kartek, co jest związane z konstrukcją noży tnących, jak i tym, że muszą bardzo rozdrobnić papier,
• kosz na ścinki – niszczarka do papieru powinna być wyposażona w dosyć pojemny kosz,
• czas pracy urządzenia – sprzęt pracuje przez dany czas, po czym przechodzi w stan spoczynku. Parametr ten wpływa na wydajność konkretnego modelu,
• poziom hałasu – im będzie on wyższy, tym głośniej będzie działał sprzęt.

Dodatkowe funkcjonalności urządzeń

Sprzęty te mogą być wyposażone też w praktyczne funkcje. Można do nich zaliczyć między innymi: automatyczny start i stop, zabezpieczenie przed zacięciem papieru, możliwość cofania kartek, zabezpieczenie termiczne, zabezpieczenie podajnika kodem pin, wysuwany kosz, zabezpieczenie przed dziećmi i zwierzętami, kółka.

Wybierając niszczarkę do dokumentów, należy kierować się specyfiką firmy i ilością codziennie niszczonych dokumentów.